网站维护必须制定相关的管理规定, 将维护制度化、规范化。网站内容应定期或不定期更新, 以吸引更多的访客;网站管理系统应及时升级, 以修复漏洞, 增加新的功能;网站应安装访问统计系统, 以便管理员分析网站流量、访客分布和访问关键词等信息;管理人员应经常查看网站访问日志和管理登录日志, 及时排除安全隐患;管理员应及时处理网站邮箱的邮件以及访客的反馈信息。此外, 还应该根据需求制定网站改版计划。
甘肃文化艺术研究网由专业工程师负责管理维护, 始建于2006年2月, 2006年12月进行了第二版改版, 2012年12月完成第三次改版。甘肃文化艺术研究网的推广主要以免费推广为主。比如向各大搜索引擎提交网站, 与相关高质量网站建立友情链接, 在内容页面提供web 2.0分享功能, 可以一键分享到微博、SNS社区等。如今, 主流的搜索引擎都提供了网站站长工具, 便于网站管理员提交网站信息和管理、分析网站访问数据。比如通过Google提供的网站站长工具可在Google Analytics报告中查看网站访问数据, 通过百度提供的百度站长平台则可以查看搜索关键词、百度索引量, 可进行网站外链分析以及抓取异常分析, 还可以查看页面优化建议, 对网站进行安全检测及漏洞检测等。
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